AI办公高手速成：工具与提效技巧大全

附赠deepseek入门教程（教学视频+素材+全套高效提示词）
针对所有职场办公人员的AI工具使用手册，囊括10个AI办公场景、50多个具体岗位、28款AI办公工具，125个实例，150分钟演示视频，170多个素材

内容简介
这是一套可以帮助所有职场人士通过使用AI工具，快速成为办公高手的实用教程。本书以超简单的方式详细介绍了18款主流AI工具从入门到进阶的使用方法，即便是零基础人士也能通过本书轻松实现效率倍增。书中包含覆盖10个典型办公场景、50多个具体岗位的125个实战案例，每个案例都配有详细的操作步骤和精美的图示。为了提高读者的学习效率，降低学习成本，本书还附赠了150分钟同步教学视频、170多个素材与效果文件。
28款AI工具（附录中10款）：百度文库、腾讯文档、讯飞智文、Kimi、通义、橙篇、文心一格、豆包、 ProcessOn、即梦 AI、可灵 AI、剪映、天工 AI、文心一言、讯飞星火、秘塔AI搜索、ChatGPT、智谱清言等。
10个AI办公场景：文档处理、表格处理、PPT制作、文案生成、图像生成、视频生成、人事管理、编程辅助、营销策划、职场提效。
50多个具体岗位：人力资源、行政、财务、市场营销、文案策划、活动策划、文学创作、科研辅助、广告设计、文档校对与编辑、新闻报道撰写、影评创作、旅游规划与攻略制定、代码编写、杂志与海报设计、动画设计等。

目　录<br />前?言<br />第1章　　文档处理<br />AI办公提效与智能化创作<br />1.1　百度文库：下载、注册与登录2<br />1.1.1　注册与登录网页版百度文库2<br />1.1.2　下载与登录百度文库App3<br />1.2　AI文档生成：创意与效率的结合5<br />1.2.1　一键生成个性化文档5<br />1.2.2　自定义主题，展现独特视角7<br />1.3　AIGC功能：智能办公创作的高手8<br />1.3.1　AI辅助生成PPT，课件创作自动化8<br />1.3.2　AI生成思维导图，逻辑思维可视化9<br />1.3.3　AI多文档智能合成，信息整合智慧11<br />1.3.4　AI生成研究报告，一键获取专业内容14<br />1.3.5　AI辅助生成漫画，故事创意视觉化16<br />1.3.6　AI辅助写小说，一键生成万字长文19<br />1.3.7　AI写会议通知，生成格式规范的办公文件22<br />1.3.8　AI拍照解答，根据图片写朋友圈营销文案24<br />1.3.9　AI写岗位职责，提高招聘效率和质量25<br />1.3.10　AI写小红书穿搭笔记，精准编写时尚内容27<br />1.3.11　AI写公众号推文，降低文案创作门槛29<br />1.4　本章小结31<br />第2章　　表格处理<br />AI数据分析与自动化图表<br />2.1　腾讯文档：下载、注册与登录33<br />2.1.1　注册与登录网页版腾讯文档33<br />2.1.2　下载与登录腾讯文档App35<br />2.2　智能表格：用AI生成公司数据信息37<br />2.2.1　创建表格，生成部门团建人员信息表37<br />2.2.2　模板应用，生成员工假期值班表39<br />2.2.3　智能表格，生成春季招聘需求汇总表41<br />2.3　数据处理：用AI处理表格内容43<br />2.3.1　AI写公式，计算表格中的工资单数据43<br />2.3.2　AI编辑表格，根据指令编辑工资单数据47<br />2.3.3　AI生成图表，对比各岗位的工资单数据48<br />2.3.4　AI调整排序，将花名册中的员工按年龄排序49<br />2.3.5　AI数据分组，将花名册中的员工按工种分组51<br />2.4　移动办公：通过手机App提升工作效率52<br />2.4.1　通过模板，生成学生假期每日计划表53<br />2.4.2　智能表格，快速生成团队KPI考核表54<br />2.5　本章小结56<br />第3章　　PPT制作<br />AI大纲生成与自动化编辑<br />3.1　讯飞智文：功能介绍与注册登录58<br />3.1.1　了解讯飞智文的AI PPT功能58<br />3.1.2　注册与登录讯飞智文网页59<br />3.2　创建PPT：演示设计的得力助手62<br />3.2.1　设计教学课件PPT，让课堂更加生动有趣62<br />3.2.2　设计活动方案PPT，直观展示活动细节65<br />3.2.3　设计员工培训PPT，高效传达培训内容69<br />3.2.4　设计年终总结PPT，清晰展示工作成果72<br />3.2.5　设计述职报告PPT，比口头叙述更直观75<br />3.3　编辑PPT：智能辅助让PPT更专业78<br />3.3.1　更换PPT模板，适应不同场合79<br />3.3.2　修改PPT内容，打磨每一页文案81<br />3.3.3　新建空白幻灯片，自动化创建PPT83<br />3.3.4　复制与删除幻灯片，增强处理能力85<br />3.4　本章小结87<br />第4章　　文案生成<br />AI文案撰写与创意写作<br />4.1　Kimi：职场文案AI助手89<br />4.1.1　AI写小红书文案，产出高质量的内容89<br />4.1.2　AI做选题策划，生成一本书的目录大纲90<br />4.1.3　AI撰写方案，生成一份解除劳动关系方案92<br />4.1.4　AI提炼要点，整理摄影长文档的关键信息93<br />4.1.5　AI提取数据，自动化处理员工工资单数据95<br />4.1.6　AI筛选简历，快速挑选出匹配人才96<br />4.1.7　AI写用餐好评，提升餐厅的吸引力98<br />4.2　通义：AI文案写作专家99<br />4.2.1　AI生成爆款标题，迅速吸引受众眼球99<br />4.2.2　AI生成新媒体文章，提升文案的传播效果101<br />4.2.3　AI生成旅游方案，畅享5天张家界自助游102<br />4.2.4　AI写开业活动方案，为优惠活动出谋划策104<br />4.2.5　AI写书籍前言，描述写作驱动和本书特色106<br />4.3　橙篇：AI智能写作高手107<br />4.3.1　AI写影评，个性化定制语言内容108<br />4.3.2　AI进行内容翻译，将景点中文翻译为英文109<br />4.3.3　AI进行文档校对，对新媒体文章进行审校111<br />4.3.4　AI写课程框架，为教师提供新颖的教学思路112<br />4.4　本章小结114<br />第5章　　图像生成<br />AI图像创作与思维导图设计<br />5.1　文心一格：开启视觉艺术的新纪元116<br />5.1.1　以文生图，一键生成小动物萌宠图片116<br />5.1.2　设置画面类型，生成二次元漫画图片118<br />5.1.3　设计绘本插画，打造吸引眼球的视觉图像120<br />5.1.4　生成高清图像，让风光画面更具视觉冲击力122<br />5.1.5　上传参考图片，以图生图获取更多灵感124<br />5.1.6　AI设计艺术字，赋予文字独特的造型126<br />5.2　豆包：图像生成的智能工坊127<br />5.2.1　设计鲜花植物图片，吸引受众注意力128<br />5.2.2　设计电商模特图片，促进流量的转化129<br />5.2.3　设计产品宣传图片，激发顾客购买欲望130<br />5.2.4　设计动画片场景，营造不同的情感氛围131<br />5.3　ProcessOn：一站式思维导图设计132<br />5.3.1　知识总结类思维导图，高效总结学习要点133<br />5.3.2　企业经营类思维导图，规划企业运营策略136<br />5.3.3　产品规划类思维导图，清晰呈现设计方案139<br />5.4　本章小结141<br />第6章　　视频生成<br />AI视频创作与智能化剪辑<br />6.1　即梦AI：让静态图像讲述动态故事143<br />6.1.1　文本生视频，制作傍晚小木屋视频143<br />6.1.2　图片生视频，制作雪山风光延时视频145<br />6.1.3　首尾帧视频，制作森林四季变换视频147<br />6.1.4　做同款视频，生成电影片段画面特效149<br />6.2　可灵AI：将想法转化为视觉内容152<br />6.2.1　文本生视频，制作美食宣传视频152<br />6.2.2　图片生视频，制作老照片的动态效果154<br />6.2.3　编辑视频，使生成的视频更加精彩156<br />6.3　剪映：提升效率的视频剪辑神器159<br />6.3.1　一键成片，制作水上白鹭视频动画159<br />6.3.2　图文成片，制作涠洲岛旅行感悟视频161<br />6.3.3　营销成片，制作产品宣传广告视频163<br />6.3.4　模板生视频，制作儿童成长视频165<br />6.4　本章小结168<br />第7章　　人事管理<br />AI招聘求职与员工绩效评估<br />7.1　天工AI招聘求职：迈向职业巅峰的智能导航170<br />7.1.1　简历生成器，打造你的职业名片170<br />7.1.2　职场百事通，提升你的面试沟通技巧173<br />7.1.3　面试问题预测，掌握面试成功的秘诀175<br />7.1.4　就业指导员，给出职业规划建议177<br />7.1.5　简历分析，筛选符合岗位需求的简历178<br />7.1.6　智能面试官，协助HR定制面试问题181<br />7.2　天工AI绩效评估：提升工作效率与成果182<br />7.2.1　构建绩效评估体系，提升员工工作效率182<br />7.2.2　构建岗位KPI指标，反映员工实际绩效184<br />7.2.3　智能分析绩效数据，精准衡量工作表现185<br />7.3　本章小结187<br />第8章　　编程辅助<br />AI代码生成与错误检测<br />8.1　通义灵码：革新代码编程流程189<br />8.1.1　搜索通义灵码智能体，添加到页面中189<br />8.1.2　自然语言生成代码，用说话的方式编程191<br />8.1.3　实现两个链表的合并，让编码一气呵成192<br />8.1.4　优化代码性能，提升程序的运行效率193<br />8.1.5　检测代码内容，修复代码中的错误195<br />8.1.6　生成代码注释，让代码更加易读易懂197<br />8.2　CodeGeeX编程助手：AI编程加速器198<br />8.2.1　添加CodeGeeX编程助手，开启AI编程之旅198<br />8.2.2　自动生成和补全代码，大幅提升编程速度199<br />8.2.3　翻译代码，实现无国界编程201<br />8.2.4　智能问答，你的编程问题让AI来解答202<br />8.2.5　解释代码，深入理解每一行代码的含义203<br />8.2.6　修正代码的bug，确保程序的稳定性204<br />8.3　本章小结205<br />第9章　　营销策划<br />AI赋能品牌推广与活动运营<br />9.1　文心一言：营销内容的智能创作工厂207<br />9.1.1　生成短视频带货脚本，提升销售转化率207<br />9.1.2　生成品牌包装与推广方案，创造影响力209<br />9.1.3　生成营销软文，突出产品的优势和特点211<br />9.1.4　生成活动标语，传达活动主题与亮点213<br />9.1.5　生成活动运营方案，推动业务增长 214<br />9.1.6　生成市场营销计划，提供实地营销策略215<br />9.2　讯飞星火：实现品牌赋能的得力AI助手217<br />9.2.1　生成产品广告语，从品牌中脱颖而出217<br />9.2.2　生成产品介绍，迅速建立品牌形象219<br />9.2.3　生成海报营销文案，扩大品牌曝光度220<br />9.2.4　生成营销策划案，指导市场推广221<br />9.2.5　生成抖音直播带货标题，提高产品销量223<br />9.2.6　生成小红书种草文案，生动描述真实体验224<br />9.3　秘塔AI搜索：高效收集与整理营销内容225<br />9.3.1　生成产品营销方案，精准定位用户需求225<br />9.3.2　生成自媒体营销文案，增强品牌情感连接227<br />9.3.3　生成探店短视频文案，提升视频观看体验228<br />9.4　本章小结229<br />第10章　　职场提效<br />AI金融分析与行业信息搜索<br />10.1　ChatGPT：为金融领域提效231<br />10.1.1　营销短信批量生成，简化工作流程231<br />10.1.2　企业现金流分析，敏锐洞察财务状况232<br />10.1.3　财务规划与分析，为未来财务健康铺路234<br />10.1.4　商业计划书撰写，绘制企业成长路径235<br />10.1.5　SWOT分析，全面审视企业内外部环境237<br />10.2　智普清言：快速提升职场效率238<br />10.2.1　批量点评小学生作文，提升教师工作效率239<br />10.2.2　精准搜索房产政策，快速掌握行业动态241<br />10.2.3　行业快报员，帮助企业把握市场趋势242<br />10.2.4　生成年会邀请函，批量印刷与分发243<br />10.2.5　创作情歌歌词，为艺术创作提效244<br />10.3　本章小结245<br /><br />附录A　　10款好用的AI工具推荐<br />工具1　WPS AI247<br />工具2　360智绘248<br />工具3　腾讯元宝248<br />工具4　海螺AI249<br />工具5　360 AI办公250<br />工具6　包阅AI251<br />工具7　笔灵AI251<br />工具8　Notion AI252<br />工具9　Midjourney253<br />工具10　Stable Diffusion254