如何高效汇报 构思、写作与表达的技巧

在本书中，数据分析师和数据科学家比尔·弗兰克斯对如何向各类的观众现场展示技术数据和汇报成果进行了有效且令人大开眼界的探索。本书以分析和数据科学领域的示例为框架，对任何希望向他人展示数据驱动信息的人来说，本书都是必不可少的实用指南。本书提供了各种具体的技巧和策略，使数据驱动的演示更清晰、更直观、更容易理解。读者会收获：如何避免削弱演示文稿可信度的常见错误。如何增强指导性和引人注目的视觉效果。如何接受演示者想要传递的观点，并帮助观众记住关键信息。如何显著提高演示文稿的清晰度和影响力的具体、可操作的技术。

第1章/规划篇：回顾策略性基本理念/001

提示1：项目成果并非其成功的最大决定因素002

提示2：数据素养是一种双向的能力004

提示3：不要全部写出来，留到现场讲出来005

提示4：不要光讲事实、念数字，要讲故事008

提示5：了解你的观众010

提示6：幻灯片必须简洁明了、视觉化、直截了当012

提示7：像讲笑话一样使用图表014

提示8：简短的演示更难准备015

提示9：给高管的演示可能根本没有幻灯片016

提示10：预留适当的时间018

提示11：追求真实，做你自己019

提示12：观众认可的是什么？是你这个演示者020

第2章/规划篇：设计演示文稿/021

提示13：场合不同，方法不同022

提示14：试着用不同的方式组织你的故事024

提示15：技术细节过多，会削弱你的影响力026

提示16：非必要，不细节028

提示17：演示重点要放在如何使用成果上030

提示18：打比方会有更好的效果031

提示19：充分利用附录032

提示20：另外创建一份独立文件033

提示21：创建“启动”幻灯片036

提示22：对内容进行细分038

提示23：善用动画功能040

提示24：动作设置是个秘密武器042

提示25：精简数字，越少越好044

提示26：区分技术价值和业务影响046

提示27：向观众简要介绍演示的大概内容047

提示28：先推出你的最终建议048

提示29：重点不要放在“做了什么”上050

第3章/制作篇：措辞和文本/052

提示30：精简幻灯片上的字数053

提示31：使用简单的术语和释义055

提示32：请勿使用专业术语056

提示33：解释清楚特定术语的含义057

提示34：同时使用数据的通识标签和系统标签059

提示35：措辞要前后一致060

提示36：如果观众看不清，就不如不展示062

提示37：缩短文本，而不是缩小字体064

提示38：间距要适当065

提示39：全篇使用相同的字体066

提示40：小心字体缺失068

提示41：议程上列出的每一项议题都要讲到070

提示42：每讲完一项议题就告知观众071

提示43：不要过度依赖拼写检查功能073

提示44：图表或图形中的拼写错误一大堆075

提示45：留心拼写正确的单词用错了地方076

提示46：文本应当保持横向077

第4章/制作篇：数字与标签/079

提示47：数字的精确度要保持统一080

提示48：只选用必要的精确度来表达观点082

提示49：精确度与准确度要匹配084

提示50：一定要设置数字的格式086

提示51：始终用百分数表示百分比088

提示52：数目和百分比都列出来090

提示53：切勿使用科学记数法092

提示54：数据类别要用名称表示，不要用数字094

提示55：当心标签被截断096

提示56：缩略词要解释说明098

提示57：创建幻灯片专门解释特殊词语099

提示58：标注清楚累计数据的性质100

提示59：重点要放在有利害关系的结论上102

提示60：检查数字是否都合乎情理104

提示61：每张图表上都要有刻度105

提示62：图表要统一使用刻度106

提示63：坐标轴刻度起点通常设为0108

提示64：给幻灯片编号110

第5章/制作篇：图表和版式/111

提示65：不同类型的图表混搭112

提示66：不同格式的幻灯片混搭114

提示67：不要直接展示原始输出116

提示68：简约为美119

提示69：选用易于解读的图表120

提示70：不要使用难懂的图形122

提示71：使用复杂的图形要讲究策略123

提示72：配色要协调125

提示73：选用的颜色要与语境相匹配127

提示74：避免使用技术类图表和系统架构图129

提示75：不要让装饰图形喧宾夺主130

提示76：表格的格式要保持统一132

提示77：添加填充色，使表格看起来更清楚134

提示78：不要给图表加边框136

提示79：数据分类不宜过多138

提示80：加上数值标签140

提示81：避免使用堆积柱形图142

提示82：因在横轴，果在纵轴144

第6章/发表篇：演示的最后准备/146

提示83：一定要练习演示147

提示84：向好友求助149

提示85：演示的准备也不能过度150

提示86：根据观众类型调整你的故事151

提示87：关注时长，而不是幻灯片页数153

提示88：始终做好压缩演示的准备155

提示89：观众不会知道哪些内容你没讲158

提示90：适当缩放数据的尺度，使其更具相关性159

提示91：表述清楚你所谈内容的意义所在161

提示92：如存在伦理问题，要主动声明162

提示93：使用简化的图示164

提示94：低价值的信息无须展示166

提示95：重要的数字要突出显示168

提示96：重要的文本也要突出显示170

提示97：安排人员做现场后援172

提示98：始终准备多个备份方案173

提示99：使用幻灯片点击器174

提示100：不要提前发送演示文稿175

第7章/发表篇：正式演示/177

提示101：永远不要逐字念出幻灯片的内容178

提示102：观察现场气氛并适时做调整180

提示103：不要盯着屏幕看182

提示104：用实物指向重要信息183

提示105：不要被刺眼的灯光吓倒184

提示106：不要一直站着不动185

提示107：线上演示时要直视摄像头186

提示108：预见出人意料、不相干的问题188

提示109：礼貌地对待难缠的观众189

提示110：不要当众纠正他人190

提示111：不要不懂装懂192

提示112：要强调正面的信息193

提示113：代价和好处都要实话实说195

提示114：不要过多谈论限制条件197

提示115：明确指出你正讨论哪个指标199

提示116：不要询问观众觉得你的哪些发现重要200

提示117：把事实与其影响直接挂钩201

提示118：要提供具体行动建议203

提示119：准备一个宏大的结尾，代入更广泛的应用场景205

后记207