机关企事业单位人员AI使用指南

1.立足“机关企事业+AI”场景，快速上手，超实用的AI提效宝典
不懂AI？怕被替代？觉得AI离自己太远？本书是面向、事业单位、国企人员编写的AI实用工具指南，全书聚焦办公室里常见、耗时的高频事务，如写公文、开会纪要、做汇报PPT、政务宣传、数据分析从“实用”“安全”“规范”三大维度出发，帮助各类体制内工作人员高效使用AI工具，提升公文写作、会议处理、数据分析等关键能力，同时助力解决、事业单位、国企人员对隐私泄露、合规风险、伦理问题等的核心顾虑。
2.工具清单+模板资源+实战案例，一本书配齐AI办公装备
会议纪要怎么快速整理？PPT怎么提炼逻辑？宣传文案如何三分钟搞定？数据怎么自动出图表？除了全流程指导如何用AI写公文、做汇报、分析数据、开会议、写材料，本书还精心准备了一整套“能立刻上手”的资源包，教你如何把AI真正变成自己的“第二双手”和“第二大脑”：介绍了WPS AI、豆包、DeepSeek等实用工具，整理各类场景提示词模板，列举10个不同行业真实应用案例（包括政务、教育、医疗、律所等），还有一份常见问题解答（FAQ），助力读者在遇到问题时随时查阅。
3.不只教工具，不只给提示词，直接教会如何通过AI完成公文起草、数据汇总、PPT优化等关键任务
AI为什么“答非所问”？用AI写材料、做分析，最核心的一步不是“点哪里”，而是“你问了什么”。AI回答得好不好，关键在于给出的提示词（Prompt Word）。本书不仅介绍了哪些工具好用，还把提示词设计作为重点内容展开，教你如何用清晰、精准、有逻辑的语言“问”AI，手把手演示具体操作方法。书中不仅有方法讲解，还有100个机关单位日常工作提示词范例，包括行政、财务、人事、党建、宣传、教育、服务、运营等场景。不会写也没关系，你只需复制粘贴稍作调整就能立即使用。哪怕你对AI一无所知，也能从这些范例中找到灵感，写出属于你自己的“提问套路”。真正做到让你不用思考太多，直接上手、快速见效。
4.划清安全红线、梳理合规政策，告诉你哪些AI能用、怎么用、用得安全
很多机关、企事业单位人员对AI心存顾虑，担忧就是：“能不能用？”“用会不会泄密？”“领导会不会反感？”AI不是风险，而是机会。用得安全、用得稳妥，才是真正能在组织内落地、推广、提效的关键。本书特别设置了“AI使用的安全、合规与伦理红线”内容，非常实用地告诉你：哪些AI工具可以用，哪些不建议碰；用的时候要注意哪些“红线”；如何保护内部信息不泄露。帮你厘清哪些工具可用于政务，哪些行为是高风险，哪些使用场景违规，以及如何通过私有化、内网化等方式确保信息安全。同时，本书还解读了相关政策法规，明确当前机？ 关？ 对人工智能应用的态度与边界，让AI为你所用，而不是成为你工作中的隐患。
5.严谨与通俗并重，配套丰富资源，便于自主学习与进阶应用
本书语言风格平实，没有术语堆砌，每章结尾设有练习与小结，强调“学完即用”。零基础读者也跟得上，进阶者则可深入理解AI在决策、管理、服务等方面的提升路径。对刚起步的人来说，它是“入门导航”；对已经使用的人来说，它是“实战工具箱”。无论在哪个阶段，都能从中找到适合自己的AI应用方法。

本书以人工智能在机关、企事业单位的高效应用为主题，围绕政务办公、写作提效、数据分析、舆情监测、宣传新媒体等实际场景展开，系统梳理AI赋能办公的应用路径，深入讲解从文档撰写到数据洞察、从会议管理到宣传推广的智能化解决方案。作者以多年政务信息化研究经验，结合DeepSeek、WPS AI、Kimi、豆包等主流工具，精心设计“了解概念—掌握工具—应用实战”的学习体系，提供30组写作模板、100组提示词范例及丰富的实操案例，帮助读者快速掌握AI技能，做到即学即用，显著提升工作效率。同时，本书严密结合机关、企事业单位特点，强调数据安全、合规使用与伦理风险防控，助力科技赋能与规范治理同步推进。内容结构清晰，语言通俗易懂，兼具专业性与实用性，是机关、企事业单位人员快速融入智能办公时代、提升岗位竞争力的实用指南，也是推进数字化转型的重要参考读物。

刘 典，复旦大学中国研究院副研究员，数字经济学者，兼任清华大学人工智能国际治理研究院战略与宏观研究项目主任、工业和信息化法治战略与管理工信部重点实验室研究员等职务。长期在国家高端智库从事国家战略与产业政策研究，主要研究领域为新兴领域技术与产业研究、人工智能与数据治理、战略性新兴产业、产业互联网、数字经济治理、数字货币、国家政策话语研究、国际地缘政治经济问题等。承担国家发展改革委、中宣部、国家网信办、外交部等部委的多个研究课题。出版《新质生产力 ：中国经济发展新动能》等10本专著，在《学术论坛》《中国金融》《金融经济学研究》《文化纵横》《人民论坛》等核心期刊发表数十篇研究论文，在《光明日报》《经济日报》《解放军报》《北京日报》等数十家纸媒发表200余篇理论和评论文章。

第一部分 AI 在政务与办公场景的高效应用实战

第 1 章 AI 助力政务写作：从初稿到定稿

第一节 AI 在公文写作中的优势与局限 / 003

第二节 AI 写公文的七步法实操流程 / 008

第三节 AI 高效写作的提示词模板与应用技巧 / 015

第四节 常见问题与纠偏思路 / 017

专栏：AI 写作万能 Prompt Word 模板 30 例 / 020

第 2 章 AI 辅助写作任务全景指南

第一节 通知、通报、消息稿 / 024

第二节 信息报告、会议纪要、总结汇报 / 031

第三节 计划方案、规章制度、调研报告 / 039

第四节 讲话稿、公开信、心得体会、述职报告 / 049

第五节  理论文章与党建材料 / 059

第 3 章 AI 做 PPT 和报告材料的实用指南

第一节 如何用 AI 生成逻辑清晰、有视觉冲击力的 PPT / 066

第二节 常用 AI 工具对比与应用技巧 / 070

第三节 实战演练 / 075

第 4 章 AI 助力政务宣传与新媒体内容创作

第一节 用 AI 做宣传文案、图像和视频脚本 / 084

第二节 官媒短视频与虚拟主播应用场景 / 087

第三节 AI 提升内容分发的精准度与个性化 / 091

第四节 宣传内容中的版权与合规风险防范 / 095

第 5 章 AI 辅助数据分析与可视化汇报

第一节 数据整理与洞察分析：AI 能做什么 / 102

第二节 图表生成与数据故事讲述能力提升 / 106

第三节 智能分析报告生成与场景演练 / 109

第四节 政务数据可视化的美观与规范并重 / 114

第 6 章 AI 办公助理与协同办公

第一节 用 AI 处理日常邮件、安排会议、管理日程 / 118

第二节 会议纪要与任务协同工具推荐 / 125

第三节 AI 高效办公插件与平台推荐 / 133

第四节 如何构建个人 AI 助理“组合拳” / 140

第 7 章 AI 在内部培训与人才赋能中的应用

第一节 制作培训课件与视频教程 / 155

第二节 AI 出题、批改与学习评估 / 166

第三节 个性化学习路径设计与效果追踪 / 174

小结：AI 赋能工作的六大原则 / 181

第二部分 AI 使用的安全、合规与伦理红线

第 8 章 AI 使用中的安全与合规风险防控

第一节 数据泄露、隐私保护与信息不上云原则 / 185

第二节 网络安全威胁与 AI 工具的安全配置 / 198

第三节 合规使用 AI：政策文件、平台协议与审计清单 / 202

第 9 章 AI 伦理底线与责任意识

第一节 准确性、权威性、可追溯性原则 / 208

第二节 防范误导性内容与信息偏差 / 216

第三节 “人机协同”而非“替代人类”的政务伦理规范 / 223

第 10 章 AI 在舆情监测与处置中的实战应用

第一节 AI 舆情预警系统搭建与实时跟踪 / 233

第二节 AI 辅助生成与优化舆情回应内容 / 240

第三节 舆情通报写作提示词与流程示范 / 244

小结：安全合规三道防线 / 250

结语：从工具使用者到智能工作者

第三部分 AI 实用资源与工具包

附录 A AI 办公与写作工具精选

一、Boardmix AI / 259

二、德塔精要公文写作智能体 / 259

三、WPS AI（灵犀 AI） / 260

四、讯飞公文写作助手 / 261

五、万象公文 / 261

附录 B 机关、企事业单位 AI 使用提示词库 100 例

一、行政办公类 / 263

二、人力资源类 / 264

三、财务管理类 / 265

四、市场营销类 / 266

五、项目管理类 / 267

六、技术研发类 / 268

七、教育培训类 / 269

八、客户服务类 / 270

九、公共关系类 / 271

十、其他类  / 27

附录 C 政策法规参考清单与信息安全要点

一、政策法规参考清单 / 274

二、信息安全要点 / 275

附录 D 常见问题解答（FAQ）与读者互动指南

一、用 AI 写公文会违反纪律吗？ / 278

二、如何判断提示词是否违反保密规定？ / 278

三、用 AI 起草文件是否需要注明？ / 279

四、公文数据是否能接入云端 AI 平台？ / 279

五、我们想引入 AI，该从哪里开始？ / 279

六、如何评估不同 AI 技术方案的优劣？ / 280

七、AI 对数据有什么要求，我们的数据质量不高怎么办？ / 280

八、数据安全在 AI 应用中如何保障？ / 280

九、企事业单位应用 AI 需要哪些人才？ / 280

十、如何开展员工 AI 培训？ / 281

后 记