DEEPSEEK AI办公实战手册：10倍提升工作效率的方法与技巧

（1）作者经验丰富：作者在自动化办公领域潜心研究多年，在AI办公领域有丰富实战经验，著有畅销书《Kimi高效办公》和《豆包高效办公》。
（2）零基础从小白到高手：零AI基础的读者也能快速掌握DeepSeek的使用方法和技巧，有AI办公经验的读者可实现从AI辅助办公到AI自动化办公的跃迁
（3）行业高度认可：本书得到了AiPPT联合创始人、金山办公市场负责人、LangGPT社区创始人等多位行业专家的高度评价和推荐。
（4）万能办公模板：针对行政文秘、市场营销、数据分析、项目管理、人力资源、内容运营6大职场领域，提供大量基于 DeepSeek 的万能提示词模板和案例。
（5）构建办公生态：讲解 DeepSeek 如何与 Kimi、Mermaid、HTML、豆包、即梦、剪映、天工、可灵、ima.copilot、飞书、Napkin 等热门工具进行高效协作。

内容简介

能简单使用DeepSeek等AI工具就等于会AI办公了吗？本书将颠覆你对AI办公的认知！
这是一本面向所有职场人的AI办公实战指南，它将带领我们实现从“AI小白”到“AI办公高手”的跃迁。本书以DeepSeek为核心工具，深度讲解DeepSeek与Kimi、豆包、飞书等13个工具深度协同，以及与VBA、Python等技术的结合使用，不仅能让我们全面学会AI如何辅助办公，还能深度掌握如何用AI实现自动化办公。
工欲善其事，必先利其器。本书首先从实践者的视角全面解析了 DeepSeek平台的特性，深入对比了推理模型与通用模型的差异，并详细介绍了如何选择和应用DeepSeek的不同模型，为读者高效利用DeepSeek打下坚实基础。 随后，本书着重讲解了LangGPT社区结构化提示词框架在DeepSeek中的改造与应用，并提炼了提示词编写的核心原则与技巧，为读者构建与 AI 高效沟通的桥梁。
本书坚持“授人以鱼，更授人以渔” 的理念，不仅提供了行政文秘、市场营销、数据分析、项目管理、人力资源、内容运营等6大职场领域的AI效率提升方案，覆盖会议通知撰写、爆款文案生成、数据清洗与处理等职场高频办公场景 ；而且深入探索了DeepSeek与Kimi、Mermaid、Office、Python等13个热门工具的协作应用，以及DeepSeek API的调用，解锁了PPT 制作、流程图表制作、数据可视化、自动化报表生成、批量数据处理等更高级的AI自动化办公技能。为了方便读者快速上手，本书还提供了丰富的实战案例和经典提示词模板，即学即用，效果立竿见影。
本书将帮助每一位读者熟练掌握 DeepSeek 这一强大的AI办公工具，构建起从 “AI 辅助办公”到“AI自动化办公”的完整技能体系，显著提升职场核心竞争力，成为AI自动化办公时代的先行者！

目录<br />前　言<br />第1章　DeepSeek快速入门　1<br />1.1职场办公进阶：从AI赋能<br />到自动化跃迁　1<br />1.1.1职场AI办公的应用<br />路径　1<br />1.1.2职场AI办公的技术<br />路径　2<br />1.1.3AI赋能只是起点，<br />自动化跃迁才是终点　4<br />1.2DeepSeek介绍　4<br />1.2.1DeepSeek推理模型的<br />优缺点　4<br />1.2.2推理模型与通用模型的<br />运作机制对比　7<br />1.2.3推理模型与通用模型的<br />提示词设计差异　8<br />1.2.4实战：推理模型与通用<br />模型的对比案例　10<br />第2章　DeepSeek提示词撰写<br />与管理　17<br />2.1什么是提示词　17<br />2.2编写提示词的基本原则　19<br />2.3实战：AI办公落地先从<br />“克隆自己”开始　19<br />2.4万能提示词模板　22<br />2.5DeepSeek官方提示词<br />样例　37<br />2.6LangGPT结构化提示词<br />框架　44<br />2.7提示词资产管理　49<br />2.7.1提示词是你的重要<br />资产　49<br />2.7.2管理好你的提示词<br />资产　50<br />第3章　DeepSeek万能模板赋能<br />职场办公　55<br />3.1行政文秘　56<br />3.1.1会议通知撰写　56<br />3.1.2公文写作　59<br />3.1.3文件合规性检查　64<br />3.1.4动手练习及拓展思考　68<br />3.2市场营销　70<br />3.2.1爆款文案生成　70<br />3.2.2品牌故事创作　73<br />3.2.3活动策划方案生成　77<br />3.2.4跨境市场的本地化<br />适配　80<br />3.2.5动手练习及拓展思考　85<br />3.3数据分析　87<br />3.3.1数据清洗与处理　87<br />3.3.2自动化报表生成　89<br />3.3.3市场情报分析　92<br />3.3.4动手练习及拓展思考　98<br />3.4项目管理　100<br />3.4.1项目计划书撰写　100<br />3.4.2风险评估报告生成　103<br />3.4.3动手练习及拓展<br />思考　106<br />3.5人力资源　108<br />3.5.1绩效考核报告制作　108<br />3.5.2培训方案设计　112<br />3.5.3动手练习及拓展<br />思考　116<br />3.6内容运营　118<br />3.6.1多平台文案适配　118<br />3.6.2SEO优化建议　123<br />3.6.3视频脚本创作　129<br />3.6.4动手练习及拓展<br />思考　132<br />第4章　DeepSeek与热门工具<br />的协作　134<br />4.1DeepSeek+Kimi：<br />PPT制作　135<br />4.2DeepSeek+Mermaid：<br />图表制作　140<br />4.2.1流程图：指引方向的<br />利器　140<br />4.2.2思维导图：整理思路<br />的好工具　142<br />4.2.3甘特图：项目管理的<br />好助手　144<br />4.2.4时序图：厘清交互<br />脉络　147<br />4.2.5状态图：状态跟踪的<br />“眼睛”　149<br />4.3DeepSeek+HTML：<br />动态数据图表制作　151<br />4.3.1雷达图　152<br />4.3.2旭日图　156<br />4.3.3桑基图　160<br />4.3.4柱状图　164<br />4.3.5折线图　167<br />4.4DeepSeek+豆包：图片<br />素材生成　170<br />4.5DeepSeek+即梦：海报<br />生成　177<br />4.6DeepSeek+即梦+剪映：<br />科普动画制作　180<br />4.7DeepSeek+悠船+剪映：<br />MV制作　184<br />4.8DeepSeek+天工：音乐<br />制作　190<br />4.9DeepSeek+可灵：图片<br />转视频　197<br />4.10　DeepSeek+Xmind：精美<br />竖版思维导图制作　203<br />4.11　DeepSeek+ima.copilot：<br />个人知识库AI助手<br />构建　216<br />4.12　DeepSeek+飞书多维表：<br />批量AI办公实现　224<br />4.13　DeepSeek+Napkin：文本<br />一键生成高颜值图表　229<br />第5章　调用DeepSeek API<br />定制智能助手　235<br />5.1什么是大模型API　235<br />5.1.1API的核心优势　236<br />5.1.2API调用中的关键<br />要素　236<br />5.2如何获取DeepSeek API　237<br />5.3如何使用DeepSeek API　238<br />第6章　DeepSeek结合Office<br />实现智能办公　241<br />6.1什么是VBA　241<br />6.2DeepSeek+VBA：实现<br />Office办公自动化　243<br />6.2.1一键批量导入报表　243<br />6.2.2一键批量筛选数据　251<br />6.2.3一键批量导出报表　257<br />6.2.4一键批量发送邮件　262<br />6.2.5一键批量提取并整理<br />数据　270<br />6.2.6一键批量重命名<br />文档　282<br />6.2.7一键批量导入文件并<br />进行文件管理　287<br />6.2.8一键批量比对数据　293<br />6.2.9动手练习及拓展<br />思考　299<br />6.3DeepSeek接入Word：<br />实现文档对话　299<br />第7章　DeepSeek结合Python<br />实现自动化办公　311<br />7.1什么是Python　312<br />7.2DeepSeek+Python自动化<br />办公案例　313<br />7.2.1从扫描版PDF中批量<br />提取数据并重命名<br />文档　313<br />7.2.2批量拆分PDF<br />文档　322<br />7.2.3动手练习及拓展<br />思考　327