AI办公提效手册

《AI办公提效手册》是一本专为追求高效办公的职场人士设计的实战指南，它将展示如何利用AI工具彻底革新工作流程。本书从入门基础到场景应用，系统介绍了包括DeepSeek、文心一言、WPS AI、腾讯文档、橙篇、通义等在内的近20款AI办公工具，深入探讨了它们的网页版与手机版的使用方法，并提供了130多个教学视频，确保读者能够快速上手。

全书提供了119个AI互动学习指令，通过阅读本书，读者将掌握如何精确地编写AI指令，还能够迅速适应并掌握各种AI工具。无论读者从事的是自媒体内容创作、教育教学实践、企业行政管理、电商产品销售、市场营销策划，还是金融投资分析，本书都能助力读者将AI工具灵活地运用于各个专业领域，在职场中游刃有余，提升工作效率。

本书的精华在于其丰富的多场景AI办公案例，涵盖了工作报告、小红书种草文案、教学课件、旅行攻略、短视频脚本、营销策略等多个领域，展示了AI工具如何帮助用户提升工作效率、激发创意，并创作出具有吸引力和针对性的内容。本书内容丰富、结构清晰，适合以下人群阅读：一是职场白领与企业管理者，二是创意设计与内容创作者，三是AI绘画师与电商设计师，四是视频创作者或短视频博主，五是人工智能相关专业学生与研究人员，六是对AI应用感兴趣的人士，七是IT与数字化转型专业人士。此外，本书还可作为相关培训机构、职业院校的参考资料。

AI 技能提升工作组，由一批专业的 AI 绘画师、 AI 视频师、 AI 文案师和 AI 办公师等资深人士组成，他们是首批应用文心一言、 DeepSeek 、 Kimi 、通义、智谱清言、360智脑、讯飞星火、豆包、天工、秘塔，以及 ChatGPT 、 Midjourney 、 DALL · E 、 Sora 等 AIGC （简称 AI )类软件的行业人员，对于这些软件在文案、绘画、摄影、视频、办公等领域的应用，特别是在 AI 提升职场办公效率方面，经验丰富。
部分代表作品：《 AI 短视频制作一本通》《 ChatGPT AI 文案写作从入门到精通》《 AI 绘画师：文案、图片与视频制作从入门到精通》

智能工具篇

第1章 工具一：DeepSeek 002

1.1 DeepSeek入门 003

1.1.1 注册与登录DeepSeek 003

1.1.2 了解DeepSeek功能页面 004

1.2 DeepSeek网页版AI办公提效功能 005

1.2.1 开启新的对话：商品标题文案 005

1.2.2 深度思考模式：电商营销策略 006

1.2.3 联网探索模式：行业应用趋势 008

1.2.4 识别上传内容：总结图片文字 009

1.2.5 检索所需内容：AI技术领域 010

1.3 DeepSeek手机版AI办公提效功能 011

1.3.1 生成创意文案：蓝牙耳机广告 012

1.3.2 获取热点信息：环保相关政策 012

1.3.3 制定管理方案：优化项目流程 013

1.3.4 解决技术难题：量子计算原理 014

第2章 工具二：文心一言 016

2.1 文心一言入门 017

2.1.1 注册与登录文心一言 017

2.1.2 了解文心一言的功能页面 018

2.2 文心一言网页版AI办公提效功能 020

2.2.1 高效改写文章：市场营销策略 020

2.2.2 智能生成方案：年度销售计划 021

2.2.3 深度创作文案：品牌推广方案 022

2.2.4 批量点评文章：学生作文集 023

2.2.5 PPT创新设计：产品发布会演示 024

2.3 文小言AI办公提效功能 025

2.3.1 书写发言稿件：公司年会致辞 026

2.3.2 解析摄影作品：古镇航拍 027

2.3.3 广告创意设计：电子商务推广 028

2.3.4 撰写短视频文案：美食探店 029

第3章 工具三：WPS AI 030

3.1 WPS AI网页版AI办公提效功能 031

3.1.1 打开并登录WPS AI平台 031

3.1.2 AI起草：服务合同模板 033

3.1.3 AI撰写：会议通知 034

3.1.4 AI创建：客户关系交接表 035

3.2 WPS AI电脑版AI办公提效功能 036

3.2.1 下载与安装WPS Office 036

3.2.2 AI排版：项目进度报告 037

3.2.3 AI帮我写：物品管理手册 039

3.2.4 AI帮我改：书店种草文案 040

3.2.5 AI文本生成表格：项目详情 041

3.2.6 AI条件格式：产品预售额 043

3.2.7 AI写公式：员工离职率 044

3.2.8 AI生成PPT：社交媒体营销策略 045

3.2.9 AI总结PDF：行政外包策略 048

3.2.10 AI模板：小红书标题脑暴 050

3.3 WPS AI手机版AI办公提效功能 051

3.3.1 AI帮我写：年会邀请函 052

3.3.2 AI文档问答：公众号文章 054

3.3.3 AI续写：行政沟通技巧 055

3.3.4 AI翻译：拓展国际市场策略 057

第4章 工具四：腾讯文档 059

4.1 腾讯文档入门 060

4.1.1 注册与登录腾讯文档 060

4.1.2 了解腾讯文档功能页面 060

4.2 腾讯文档网页版AI办公提效功能 062

4.2.1 AI新建文档：团建游戏攻略 062

4.2.2 AI新建表格：面试签到表 064

4.2.3 帮你写公式：销售提成统计表 066

4.2.4 对话生成图表：销售提成对比图 068

4.2.5 调整排序：餐厅员工花名册 070

4.3 腾讯文档手机版AI办公提效功能 071

4.3.1 生成文档：医疗健康专业知识 072

4.3.2 生成PPT：钢琴课程备课框架 073

4.3.3 生成表格：员工绩效考核表 075

4.3.4 AI搜索：AI短视频生成工具 076

内容生成篇

第5章 提效一：办公文案的智能生成 078

5.1 使用橙篇AI进行智能写作 079

5.1.1 文档总结：会议纪要整理 079

5.1.2 AI翻译：旅游景点介绍 081

5.1.3 学术搜索：“智慧城市能源策略” 082

5.1.4 校正润色：新媒体文章优化 083

5.1.5 AI撰写影评：《出走的决心》 084

5.1.6 AI生成小说：《田园晚晴归处》 085

5.2 使用通义AI生成办公文案 086

5.2.1 AI生成爆款标题：“生活好物分享” 086

5.2.2 AI生成新媒体文章：创意文案 088

5.2.3 AI生成旅游方案：凤凰古城5日游 088

5.2.4 AI撰写活动方案：家具店开业优惠活动 089

5.2.5 AI撰写图书前言：《AI短视频创作攻略》 090

第6章 提效二：办公图片的智能生成 092

6.1 使用文心一格生成办公图片 093

6.1.1 以文生图：可爱小松鼠 093

6.1.2 生成二次元漫画：阳光少年 095

6.1.3 设计绘本插画：“梦幻森林奇遇” 096

6.1.4 生成风光图片：绿色草原 098

6.1.5 以图生图：长发女生 099

6.1.6 AI艺术字设计：“幸” 101

6.2 使用ProcessOn生成思维导图 102

6.2.1 整理与汇报：工作周报 103

6.2.2 梳理与管理：企业经营类思维导图 106

6.2.3 设计与开发：产品规划图 108

第7章 提效三：办公视频的智能生成 111

7.1 使用即梦AI将想法转化为视频 112

7.1.1 文本生视频：饕餮传说 112

7.1.2 图片生视频：沙漠红衣美女 114

7.1.3 首尾帧视频：日夜交替 116

7.1.4 做同款视频：浴火重生 117

7.2 使用剪映App提升剪辑效率 120

7.2.1 一键成片：蝶恋花 120

7.2.2 图文成片：川味麻婆豆腐 122

7.2.3 营销成片：骨瓷花瓶 124

7.2.4 模板生成视频：狸花猫 126

办公案例篇

第8章 自媒体类的AI办公案例 130

8.1 写文章标题：“视频剪辑技巧” 131

8.2 账号运营建议：“情感博主” 132

8.3 生成自媒体软文：“智能恒温器” 133

8.4 写公众号文章：“时光的故事” 134

8.5 写朋友圈文案：“落日与晚风” 135

8.6 写小红书笔记：“鉴别和田玉” 136

8.7 写知乎内容：“时间管理” 137

8.8 写头条号文案：“手机摄影技巧” 138

8.9 写豆瓣书评：《百年孤独》 139

8.10 创作宣传片脚本：“健康助手” 140

8.11 创作日常Vlog脚本：“露营” 141

第9章 老师教学类的AI办公案例 142

9.1 设计教学方案：《木兰辞》 143

9.2 提供教学建议：“物理知识辅导” 144

9.3 设计课堂活动：“元素周期表” 145

9.4 推荐教学工具：“初中地理” 146

9.5 生成讲座互动：“诗歌欣赏” 147

9.6 生成教学心得：“二次函数” 148

9.7 改善师生沟通策略：“问题反馈” 149

9.8 生成辩论灵感：“地理环境” 150

9.9 制作教学课件：“化学反应速率” 151

第10章 行政人力类的AI办公案例 154

10.1 简历生成器：“求职模板” 155

10.2 职场百事通：“面试技巧” 157

10.3 生成招聘启事：“财务专员” 159

10.4 变身面试官：“面试问题库” 160

10.5 筛选简历：“人岗匹配分析” 161

10.6 HR谈薪方法：“薪资谈判” 162

10.7 制定企业规章制度：考勤管理 163

10.8 生成培训计划：新员工培养 164

10.9 制定考核体系：“绩效评估” 165

第11章 电商销售类的AI办公案例 166

11.1 销售推进话术：“客户回访” 167

11.2 电商主图文案：“新款运动鞋” 168

11.3 电商详情页文案：“智能手表” 169

11.4 商品海报文案：“夏季促销” 170

11.5 店铺促销文案：“会员活动” 170

11.6 社交媒体文案：“新款连衣裙” 171

11.7 撰写商品评价：“大肚保温杯” 171

11.8 产品推广文案：“电动削笔机” 172

11.9 品牌宣传文案：“迅飞剃须刀” 173

11.10 限时抢购宣传：“618活动” 174

11.11 产品购物指南：“笔记本电脑” 175

11.12 建立客户关系：“节日祝福” 176

第12章 营销策划类的AI办公案例 178

12.1 产品营销软文：“全自动雨伞” 179

12.2 营销策划案：“智能穿戴设备” 181

12.3 市场营销计划：“母婴用品” 182

12.4 活动主题标语：“女装春季特卖” 183

12.5 活动运营方案：“双十一购物节” 183

12.6 品牌包装推广：“UU无糖饮料” 184

12.7 广告投放策略：“玫瑰沐浴露” 185

12.8 短视频带货脚本：“咖啡摩卡壶” 186

12.9 抖音直播带货标题：“洗护用品” 187

12.10 小红书种草文案：“护肤品” 188

第13章 金融投资类的AI办公案例 190

13.1 金融专业知识：“投资顾问” 191

13.2 解答投资问题：“债券风险与收益” 192

13.3 分析市场趋势：“经济周期” 193

13.4 行业研究报告：“宏观经济分析” 194

13.5 股票投资建议：“潜力成长股” 195

13.6 投资分析报告：“XYZ公司” 197

13.7 风险评估报告：“房地产项目” 198

13.8 优化投资组合：“调整资产配置” 199