超简单 用DeepSeek+实用AI工具让Office高效办公飞起来

本土AI领航：以国产大模型 DeepSeek-R1 为核心技术引擎，深度优化中文语义理解与场景适配能力。从公文写作、数据合规处理到本土化营销文案生成，解决“水土不服”痛点。
零基础友好：“自然语言操作”为核心逻辑，无需懂代码/函数，小白也能用AI生成公式、设计PPT、完成多类数据处理。真正实现“所想即所得”，职场新人也能无痛掌握AI提效技能。
更具竞争力：拒绝“学完即过时”，不仅覆盖传统岗位（行政/财务/人事）的自动化解决方案，还深耕新兴领域（电商/自媒体/新媒体），为职业转型提供“AI加速器”，抢占人机协作时代先机。

本书就是一本专门为办公人员编写的AI 工具应用教程，精选了20 余款实用的AI 工具，通过精心设计的案例讲解如何运用它们实现高效办公。
第1 ～ 3 章主要讲解如何在文案相关工作中运用DeepSeek、通义千问、文心一言、腾讯元宝等文本生成类AI 工具，又快又好地完成文案的撰写、修改、润色、翻译等。
第4 章主要介绍辅助Excel 办公的AI 工具，用户不需要精通Excel 的操作和工作表函数，只需要用自然语言下达指令，AI 工具就能完成数据的处理和统计，或者编写复杂的公式。
第5 章主要介绍辅助演示文稿设计的AI 工具，它们可以帮助用户将更多的精力聚焦在“想法”和“创意”上，从而制作出更有吸引力、更具说服力的演示文稿。
第6 章主要讲解如何运用图像生成类AI 工具高效地完成图像绘制和处理工作，如生成文章配图、绘制商业插画、创作人物图像、处理电商图片等。
第7 章主要讲解如何运用音视频生成和处理类AI 工具完成背景音乐创作、文本转语音、生成视频素材、音视频剪辑等工作。
第8 章主要讲解如何借助AI 工具进行自然语言编程，来处理更复杂的任务或实现定制化的功能。
第9 章通过一个综合案例讲解如何融会贯通地应用多个AI 工具实现高效办公。

快学习（成都）教育发展有限公司拥有出版经验的专业作者团队，曾在机械工业出版社和北京理工大学出版社出版过诸多作品。

第1 章 认识对话式AI

1.1 初识DeepSeek

1.2 了解提示词在对话式AI 中的作用

1.3 与DeepSeek 进行对话

★ 实战演练 与DeepSeek 进行对话并管理对话记录

★ 实战演练 与DeepSeek 进行多轮交流

★ 实战演练 用DeepSeek 进行深度思考

1.4 在Word 中接入DeepSeek R1 模型

第2 章 用DeepSeek 让文本飞起来

2.1 “从无到有”地撰写文案

★ 实战演练 撰写一篇公众号文章

★ 实战演练 撰写活动策划方案

2.2 改进已有文案

★ 实战演练 为文章润色

★ 实战演练 更改文章的写作风格

2.3 让内容更符合人的思考

★ 实战演练 为后续发展提供意见

★ 实战演练 基于已有数据的理性分析

第3 章 更多的AI 文本处理工具

3.1 通义千问：对话式的智能创作平台

★ 实战演练 用通义千问撰写招聘计划

★ 实战演练 用通义千问智能体撰写公文

3.2 文心一言：更懂中文的大语言模型

★ 实战演练 用文心一言撰写营销文案

3.3 AgentBuilder：基于文心大模型的智能体平台

★ 实战演练 使用智能体生成小红书爆款标题

★ 实战演练 自定义智能体构建教学大纲

3.4 腾讯元宝: 会推理思考的智能助手

★ 实战演练 用腾讯元宝撰写会议发言稿

★ 实战演练 用腾讯元宝解读市场报告

3.5 KIMI：专注学术研究与写作的AI工具

★ 实战演练 用KIMI 阅读专业学术文献

★ 实战演练 用KIMI 辅助论文写作

第4 章 用AI 工具让Excel 飞起来

4.1 Formulas HQ：AI 表格处理工具

★ 实战演练 从身份证号码中提取生日

4.2 ChatExcel：智能对话实现数据高效处理

★ 实战演练 整理客户信息

4.3 Formula Bot：智能公式助手

★ 实战演练 智能编写公式和解释公式

4.4 AI-aided Formula Editor：智能公式编辑器

★ 实战演练 自动生成公式制作成绩查询表

4.5 办公小浣熊：数据处理与分析助手

★ 实战演练 数据的整合与可视化分析

第5 章 用AI 工具让PowerPoint 飞起来

5.1 AiPPT：创意演示，一键生成

★ 实战演练 智能生成精美演示文稿

5.2 ChatPPT：命令式一键生成演示文稿

★ 实战演练 在线生成基础演示文稿

★ 实战演练 对话式创建完整演示文稿

5.3 iSlide：让演示文稿设计更加简单高效

★ 实战演练 高效完成演示文稿设计

第6 章 AI 图像的惊艳亮相

6.1 豆包：对话式图像创作

★ 实战演练 快速生成文章配图

6.2 即梦AI：一站式AI 创作平台

★ 实战演练 生成写实风格的素材图片

★ 实战演练 参考作品生成海报

6.3 Vega AI：简单易用的AI 绘画平台

★ 实战演练 生成大气恢宏的CG 场景图

6.4 通义万相：基于通义大模型的AI 绘画工具

★ 实战演练 生成新年主题插画作品

6.5 Pebblely：告别烦琐的电商图片处理

★ 实战演练 快速制作高质量商品主图

第7 章 AI 影音的创新突破

7.1 AIVA：原创音乐的创作利器

★ 实战演练 轻松生成广告背景曲

★ 实战演练 为自媒体打造原创国风音乐

7.2 Soundraw：创意音乐生成器平台

★ 实战演练 快速生成匹配视频的音乐

7.3 TTSMaker：更适合国人的配音工具

★ 实战演练 在线轻松自制有声书

7.4 即梦AI：高质量的视频生成工具

★ 实战演练 快速生成多样视频素材

7.5 Clipchamp：可轻松掌握的视频编辑工具

★ 实战演练 模拟真人语音生成商品描述音频

★ 实战演练 影音融合生成产品宣传视频

第8 章 用AI 辅助编程为办公加速

8.1 AI 辅助编程的特长和局限性

8.2 AI 辅助编程的基础知识

8.3 用AI 工具解读和修改代码

★ 实战演练 按扩展名分类整理文件

8.4 用AI 工具编写Python 代码

★ 实战演练 将文本文件中的数据转换成表格

8.5 用AI 工具编写Excel VBA 代码

★ 实战演练 将每个工作表都保存成单独的工作簿

8.6 用AI 工具编写Word VBA 代码

★ 实战演练 将Word 文档中的多个关键词标记成不同颜色

第9 章 AI 工具实战综合应用

9.1 撰写产品发布会预告

9.2 制作产品的网店主图

9.3 制作产品宣讲演示文稿

9.4 制作演讲者备忘稿

附录