高效能时间管理术：第四版（创造成功经典系列）

一本让你现在投入很少时间，日后却会节省更多时间的时间管理指南！
无论你是管理者还是普通职员，无论你的公司组织结构和你所涉及的职能领域是什么，毋庸置疑的是，每天你都会有许多工作要做，从起草一封电子邮件或一份报告到规划整个组织的搬迁或召开一次新品发布会，甚至你可能一时之间需要同时处理很多事情……而这些工作的性质、种类、复杂程度可能完全不同且具有不同的时间尺度。工作时常会像变戏法一样，你一次性需要熟练控制许多球，并能做到抛接自如，如果你所抛接球的数量超过了你力所能及的范围，那你就危险了，掉在地上的球可不只是你接不到的那个，而是所有的。 《高效能时间管理术》通过检查和评估新的工作实践，对计划、执行、检视及人际交往与有效沟通四个部分进行深入地探讨，基于职场人士的日常工作内容，阐明了如何将工作中的目标与结果强有力地关联到一起，花费最少的时间以获得最大的收益，并提供了一套系统而又高效的时间管理指南。书中包含了诸多很好的省时方法、实用的方案和检查清单，另外还有关于控制文书工作，管理电子邮件、委派与合作，优先并聚焦重要事项以及保持条理性的建议。

前言 / 001
做出改变 / 004

关于新版的说明 / 005

第一章 时间：一种关键资源——机遇和困难 / 009
让时间为你所用 / 012
个人方法 / 014
生产率提高 / 015
由推测到积累 / 016
完美的时间 / 018

第二章 迈向高效时间管理的第一步 / 021
你的工作组合 / 024
评估你当前的工作实践 / 026
制订计划和执行计划 / 028
什么样的系统 / 031
设定明确的目标 / 033
超前思考 / 035
花时间节省时间 / 038
花时间思考 / 039
准备说“不” / 040
要不要追求完美 / 041
更聪明地工作而不是花费更多时间 / 043
奖励自己 / 044
保持良好意图 / 045

第三章 保持条理性 / 047
制订计划 / 050
分批处理任务 / 052
有效使用日志 / 053
谨慎安排预约 / 055
清理你的办公桌 / 056
避免“挑三拣四” / 058
互联网 / 059
突出关键因素 / 059
坚持质量 / 060
行动还是投资 / 062
和秘书一起工作 / 063
使用“文档停放”系统 / 063
使用检查清单 / 065
将方法导向特定的结果 / 066
休息……休息 / 068

第四章 消除时间浪费 / 071
谁是最大的时间浪费者 / 074
为什么不舒适是好的 / 078
当业绩不佳时 / 079
认识现实 / 081
识别机会 / 083
处理个人打断 / 084
处理电话打断 / 088
节省时间的方法 / 091
准确传递信息 / 092
电子邮件 / 093
出差期间 / 094

第五章 电子邮件：捷径还是时间黑洞 / 099
电子邮件与蜗牛邮件 / 102
邮件：可能的缺点 / 104
基本准则 / 105
系统排序 / 107
数字签名和其他安全设备 / 108
行业术语和缩略词 / 110
附 件 / 111
超链接 / 112
潜在的问题 / 112

第六章 要事优先 / 117
帕累托定律 / 119
优先做琐事 / 122
计划—倒退 / 123
遵循最后期限 / 124
审查任务方法 / 126
消除不必要项 / 127
危险，保持距离 / 129
对你的优先事项有信心 / 131

第七章 控制文书工作 / 133
尽量减少文书工作 / 136
养成简洁的习惯 / 137
文件处理最小化 / 139
不要让文件和存档浪费时间 / 141
保持文件整洁 / 144
电脑化，但要小心 / 144
请勿不必要地重复信息 / 146
请勿不必要地增加信息 / 147
不要随意使用书面内容 / 148
更快地写作 / 149
WPB ——办公室中最节省时间的对象 / 150

第八章 与他人合作 / 153
社会化组织 / 156
非正式联系 / 157
让工作午餐更有效 / 158
考虑外出一天 / 160
没有冲突，就没有时间浪费 / 161
合适的人 / 163
需要明确指示 / 164
不要自己做，委派给他人 / 165
交换任务以节省时间 / 172
发展你的员工 / 173
使用最省时的短语 / 174
不要犹豫 / 177
激励你的员工 / 177
为员工提供具体的时间管理措施 / 178
制定并坚持严格的规则 / 179
会议——危险还是机会 / 182

第九章 最后的话 / 189
进行时间管理值得吗 / 193

帕特里克·福赛思主讲的“试金石培训与咨询”课程专注于市场、销售和沟通技巧。他出版了50多本有关商业成功的书籍，并翻译为23种文字，其中包括一同被选进“创造成功经典系列”的《如何撰写报告和提案》（How to Write Reports and Proposals）。他经常在出差时写书，为英国杂志《写作》（Writing Magazine）撰稿，并且设计和运营培训项目。