秋叶:Word/Excel/PPT办公应用技巧宝典

1. 非常不错的作者团队：
千万粉丝的秋叶团队新作
2. 学习实用快捷：
结合新媒体用户、网课、训练营学员的日常提问，整理精选出高频的问题和需求。
3. 海量资源免费送：
赠送500个职场推荐技巧、497份同步练习、更有1000套办公文档模板
4. 全视频讲解，手把手学习不会学不会。

本书共收录了500 个Office办公应用技巧，并配有清晰的场景说明、图文详解、配套练习、视频演示，多方面教会读者如何操作软件，如何结合实际应用场景，合理使用软件功能，快速解决问题。
本书不但是多方面帮你掌握Office软件使用的秘籍，还是你案头常备的一本速查宝典，随时可以查阅使用，解决各种疑难杂症，助你成为职场达人！

秦阳
秋叶职场联合创始人
微软Office认证导师
年度10大杰出演示设计师
500强企业培训师
TEDx演讲教练

张伟崇
秋叶PPT定制设计师
靠前很好发布会御用PPT设计师
曾多次为阿里、融创、龙芯科技、广汽本田等知名企业制作发布会PPT

章慧敏
秋叶Office课程研发经理
畅销书《和秋叶一起学Excel》作者
爆款课《Excel图表设计高手》主讲老师

刘晓阳
秋叶Office核心讲师
畅销书《和秋叶一起学Word》作者
所主讲《Word效率秘籍》课程在所有渠道拥有超300万学员

第 1篇 Word办公应用
第 1章  页面布局的设置
NO.001  设置页面大小2
NO.002  设置文档的文字方向  2
NO.003  设置页面的页边距  3
NO.004  设置文档的页面方向  4
NO.005  让文档横竖页面共存  5
NO.006  为文档设置分栏排版  6
NO.007  将页面设置为稿纸  7
NO.008  修改页面的背景颜色  8
NO.009  为页面添加文字水印  8
NO.010  为文档添加自定义水印9
NO.011  为文档添加图片水印  10
NO.012  为奇偶页添加不同水印11
NO.013  为文档添加图片背景  12
NO.014  为文档快速分页13
NO.015  为文档快速制作封面  14
第 2章  文字录入编辑与格式设置
NO.016  切换文字的输入状态  15
NO.017  插入大量占位文本  15
NO.018  使用语音输入内容  16
NO.019  插入当前日期和时间  16
NO.020  快速输入公司发票信息17
NO.021  为生僻字添加注音  18
NO.022  快速插入特殊符号  19
NO.023  插入打钩打叉的复选框20
NO.024  在文档中插入下拉列表21
NO.025  在文档中插入常用图文22
NO.026  在文档中插入数学公式23
NO.027  快速选择文本  24
NO.028  竖向选中文字  25
NO.029  复制粘贴不连续文本  25
NO.030  为重点内容添加着重号26
NO.031  为内容添加双重下划线26
NO.032  为文本添加删除线  27
NO.033  批量修改英文的大小写27
NO.034  修改英文的全/半角状态  28
NO.035  调整单位符号的上下标28
NO.036  清除文本下的波浪线  29
NO.037  调整文本的字符宽度  29
NO.038  快速复制文本格式  30
NO.039  将数字转换为大写格式  30
NO.040  让Word翻译英文文本  31
NO.041  用Word查找同义词  31
第3章  文档段落格式设置
NO.042  让Word朗读文档内容32
NO.043  调整段落的对齐方式  32
NO.044  设置段落首行空两格  33
NO.045  设置文字悬挂缩进  33
NO.046  用标尺设置段落缩进  34
NO.047  强制修改度量单位  35
NO.048  设置段落之间的距离  36
NO.049  设置段落内的行距  36
NO.050  设置段落的制表位  37
NO.051  设置段落的分页  38
NO.052  将两行文本合并成一行38
NO.053  实现英文单词自动换行39
NO.054  对英文文献进行排序  39
NO.055  显示和隐藏编辑符号  40
NO.056  应用样式快速美化文档40
NO.057  为样式设置快捷键  41
NO.058  批量更新段落格式  42
NO.059  用样式集让文档更专业42
NO.060  显示未使用的样式  43
NO.061  从其他文档中导入样式44
NO.062  快速搭建文档框架  45
NO.063  修改文档的字体搭配  46
NO.064  修改文档的颜色搭配  46
NO.065  删除段落前的小黑点  47
NO.066  隐藏段前的折叠小三角47
第4章  文档图文混排
NO.067  插入图片的３种方法  48
NO.068  图片存在７种形式  49
NO.069  修改图片插入的默认类型  50
NO.070  让图片显示完整  50
NO.071  让文字紧紧围绕图片  51
NO.072  调整图片在页面中的位置  52
NO.073  多张图片如何并列排版  52
NO.074  多张图片如何快速排版  53
NO.075  将图片固定在某一位置  54
NO.076  批量对齐图片  54
NO.077  批量调整图片尺寸  55
第5章  文档中表格制作与调整
NO.078  创建指定行列数的表格  56
NO.079  将文本转换为表格  57
NO.080  将表格转换为文本  58
NO.081  制作个性化的表格  59
NO.082  嵌入Excel电子表格  59
NO.083  快速添加行与列  60
NO.084  在顶格表格前插入一行  60
NO.085  为单元格添加斜线  61
NO.086  快速调整表格的样式  61
NO.087  批量统一表格样式  62
NO.088  创建三线表的表格样式  63
NO.089  调整表格文本的对齐方式  64
NO.090  调整单元格的边距  64
NO.091  快速拆分表格  65
NO.092  为表格设置重复标题行  65
NO.093  自动调整表格的宽度  66
NO.094  平均分布表格的行/列  66
NO.095  防止单元格被图片撑大  67
NO.096  文字适应单元格大小  67
NO.097  防止单元格跳到下一页  68
NO.098  过长表格的快速排版  68
NO.099  在表格中进行数据计算  69
NO.100  对表格内容进行排序  70
NO.101  用表格制作公文抬头  71
第6章  文档目录的制作
NO.102  删除表格后的空白页  72
NO.103  创建可手动修改的目录  72
NO.104  自动创建文档目录  73
NO.105  更新目录内容/页码  73
NO.106  给每个章节创建目录  74
NO.107  为图片和表格创建目录  75
NO.108  为段落添加项目符号  75
第7章  文档编号添加与修改
NO.109  添加自定义的项目符号  76
NO.110  为段落添加数字编号  77
NO.111  设置从0开始的编号  77
NO.112  调整编号与文字的间距  78
NO.113  解决段落编号中断的问题  78
NO.114  关闭自动编号与项目符号  79
NO.115  为各级标题一键添加编号  80
NO.116  为各级标题一键取消编号  80
NO.117  为标题添加个性化编号  81
NO.118  解决标题编号不连续问题  82
NO.119  解决多级编号变成黑块的问题  83
NO.120  为图片添加编号  84
NO.121  让图片自动添加编号  85
NO.122  为表格添加编号  87
NO.123  让表格自动添加编号  88
第8章  文档中的页眉页脚
NO.124  为文档插入页眉  89
NO.125  为文档插入页脚  89
NO.126  为文档插入页码  90
NO.127  第 一页不显示页眉页脚  91
NO.128  奇偶页不同的页眉页脚  91
NO.129  设置各章节不同的页眉  92
NO.130  设置各部分不同的页码  93
NO.131  删除页眉处恼人的横线  95
NO.132  设置从第 2页开始的页码  95
第9章  Word的视图与审阅
NO.133  在1页添加2个连续页码  96
NO.134  草稿视图删除不可见内容  97
NO.135  在页面上显示标尺  97
NO.136  修改文档翻页方向  98
NO.137  调整页面显示比例  98
NO.138  记录文档的修改痕迹  99
NO.139  快速合并两个文件的修订  99
NO.140  比对不同版本文档的差异  100
NO.141  批量删除所有批注  101
NO.142  限制他人编辑文档  101
第 10章  Word的批量操作
NO.143  批量接受所有修订  102
NO.144  批量删除文档中的空行  102
NO.145  批量删除文档中的空白  103
NO.146  批量完成选项换行  103
NO.147  批量对齐ABCD选项  104
NO.148  批量制作填空题下划线  105
NO.149  批量隐藏手机号码中的部分数字  106
NO.150  批量制作与会人员桌签  107
NO.151  批量制作活动邀请函  109
NO.152  批量制作员工工资条  111
NO.153  批量给员工证插入图片  113
NO.154  批量合并文档  115
NO.155  批量拆分文档  116
第 11章  Word文档的打印
NO.156  同页文件批量打印  117
NO.157  打印选定的内容  117
NO.158  打印当前页面  118
NO.159  自定义打印范围  118
NO.160  文档的双面打印  119
NO.161  文档的逆序打印  119
NO.162  打印页面背景颜色/图片  120
NO.163  打印时缩减一页  120
第 2篇  Excel办公应用
第 12章  数据收集与录入
NO.164  正确录入身份证号  122
NO.165  快速录入相同开头编号  123
NO.166  录入规范的日期/时间  124
NO.167  多个区域录入相同数据  125
NO.168  快速填充连续序号  126
NO.169  录入100个连续序号  127
NO.170  添加自定义序列  128
NO.171  输入连续英文字母  129
NO.172  批量向下填补空单元格  130
NO.173  限定输入11位手机号  131
NO.174  防止输入重复数据  132
NO.175  防止输入空格  133
NO.176  设置下拉列表  134
NO.177  设置二级下拉列表  135
NO.178  从图片中识别导入数据  137
NO.179  从网页中导入数据  138
第 13章  表格制作与美化
NO.180  输入负数自动显示红色  139
NO.181  快速添加文本单位  140
NO.182  以万为单位显示数据  141
NO.183  快速将姓名两端对齐  141
NO.184  在单元格内换行  142
NO.185  行高列宽自动适应内容  142
NO.186  不及格数据自动标红  143
NO.187  到期数据整行变色  144
NO.188  复制格式到其他区域  145
NO.189  快速清除表格格式  145
NO.190  快速修改表格配色方案  146
NO.191  跨文件移动/复制工作表  147
NO.192  隐藏/显示工作表  148
第 14章  表格查阅与浏览
NO.193  折叠隐藏超宽表格  150
NO.194  固定表头不动  150
NO.195  快速移动至指定位置  151
NO.196  查找包含指定字符  151
NO.197  查找同一颜色的单元格  153
NO.198  查找合并单元格  154
NO.199  保护工作表不被修改  155
NO.200  为表格文件设置密码  155
NO.201  限定表格编辑范围  156
NO.202  快速创建表格目录  156
第 15章  页面设置与表格打印
NO.203  打印表格边框  157
NO.204  居中打印表格  157
NO.205  纵向打印变横向打印  158
NO.206  打印选定的区域  158
NO.207  每一页自动添加表头  159
NO.208  快速压缩到一页宽打印  159
NO.209  批量添加Logo及文件名  160
NO.210  表格批量添加水印  161
NO.211  自定义页码样式  162
NO.212  打印的表格文字缺失  163
NO.213  批量打印多个工作表  163
NO.214  多个区域打印到一页  164
NO.215  不同分类自动分页打印  164
第 16章  数据整理和规范化
NO.216  快速删除空行  165
NO.217  快速统一部门名称  166
NO.218  金额快速除以10000  166
NO.219  快速整理不规范日期  167
NO.220  文本型数字转换为数值  167
NO.221  身份证提取出生日期  168
NO.222  按分隔符拆分到多列  169
NO.223  地址中提取省市县信息  170
NO.224  按分隔符拆分到多行  171
NO.225  按类别拆分数据到多表  173
NO.226  拼接多个数据  174
NO.227  合并多个工作表  175
NO.228  多条件筛选  177
NO.229  多条件排序  179
NO.230  数据随机排序  180
NO.231  部门按指定顺序排序  180
NO.232  恢复初始顺序  181
NO.233  数据的行列互换  181
NO.234  同类数据合并到一个单元格  182
NO.235  多列同类数据转单列  183
NO.236  两列数据对比找不同  184
NO.237  根据编号自动查找信息  184
NO.238  从右往左查找信息  185
NO.239  划分区间自动评级  186
NO.240  双向查找数据并引用  187
NO.241  根据简称找全称  188
NO.242  根据全称找简称  188
NO.243  组内添加相同编号  189
NO.244  组内添加连续编号  189
第 17章  快速分析与数据透视表
NO.245  快速创建分类统计表  190
NO.246  刷新数据结果  191
NO.247  分类名称按指定顺序排  192
NO.248  统计结果为0或不完整  193
NO.249  刷新数据保持列宽不变  193
NO.250  让空单元格显示为0  194
NO.251  同类名称合并居中显示  194
NO.252  显示字段面板  195
NO.253  按固定天数分组统计  195
NO.254  求最值和平均值  196
NO.255  统计不重复的个数  197
NO.256  统计排名  198
NO.257  统计累计总和  199
NO.258  设置透视表为经典布局  200
NO.259  计算占总计的百分比  200
NO.260  计算环比增长  201
NO.261  计算同比增长  202
第 18章  自动统计与函数公式
NO.262  快速补全函数名称  203
NO.263  公式中快速添加$  203
NO.264  快速插入求和公式  204
NO.265  计算累计总和  204
NO.266  忽略隐藏的行求和  205
NO.267  四舍五入保留两位小数  205
NO.268  统计非空单元格个数  206
NO.269  统计单元格内的字符数  206
NO.270  条件判断成绩是否合格  207
NO.271  出现错误值自动显示0  208
NO.272  单条件求和、求平均值  209
NO.273  多条件求和、求最值  210
NO.274  计算倒计时天数  211
NO.275  日期中自动提取年月日  211
NO.276  日期差换算小时、分钟  212
NO.277  计算两个日期相隔的月数  212
NO.278  计算工作日天数  213
NO.279  返回当月最后一天  213
NO.280  身份证号自动提取生日  214
NO.281  将小写金额转换成大写金额  215
NO.282  公式输入后没有计算  216
NO.283  公式修改后结果无变化  217
NO.284  分步查看公式计算结果  217
NO.285  找到函数的语法解释  218
第 19章  图表分析与数据可视化
NO.286  插入图表  219
NO.287  快速调整图表数据范围  219
NO.288  调转横坐标与系列标签  220
NO.289  快速添加新的数据系列  220
NO.290  添加和删除图表元素  221
NO.291  给单个数据点添加标签  222
NO.292  修改坐标轴的刻度间距  222
NO.293  坐标轴标签太长倾斜显示  223
NO.294  图表标题自动变化  223
NO.295  自定义数据标签的内容  224
NO.296  快速更改图表配色方案  224
NO.297  快速美化图表  225
NO.298  调节柱形宽度和系列重叠  225
NO.299  在单元格中添加数据条  226
NO.300  单元格中添加迷你柱形图  226
NO.301  单元格中添加红绿灯图标  227
NO.302  用特殊符号做图表  228
NO.303  始终凸显优选值的柱形图  229
NO.304  制作带控制线的柱形图  231
NO.305  连接断开的折线图  233
NO.306  图表受单元格大小影响  234
NO.307  图表快速排布对齐  234
NO.308  联动控制多个图表  235
NO.309  常见的图表分析指标  235
第 20章  数据更新与自动化
NO.310  智能表格设置动态数据源  236
NO.311  查询函数构建动态数据源  237
NO.312  定义名称构建动态数据源  238
NO.313  用控件切换数据引用位置  240
NO.314  录制宏自动完成重复工作  242
第3篇  PPT办公应用
第 21章  PPT界面设置技巧
NO.315  修改PPT画布比例  244
NO.316  设置主题字体  245
NO.317  设置主题颜色  246
NO.318  添加对齐参考线  247
NO.319  添加画布钉子  247
NO.320  幻灯片分组排列  248
NO.321  幻灯片隐藏.  248
NO.322  幻灯片浏览视图模式  249
NO.323  幻灯片演讲者视图模式  249
NO.324  设置排练计时  250
NO.325  添加文档批注  250
NO.326  打印幻灯片  251
第 22章  PPT基础操作技巧
NO.327  去除PPT的默认版式  252
NO.328  应用幻灯片主题  252
NO.329  批量添加页码  253
NO.330  批量更改背景颜色  253
NO.331  快速选中特定元素  254
NO.332  语音快速输入文字  254
NO.333  调整元素的上下层顺序  255
NO.334  调整多个元素组合  255
NO.335  调整多个元素快速对齐  256
NO.336  调整元素的旋转角度  256
NO.337  快速查找文本  257
NO.338  快速替换文本  257
NO.339  添加超链接  258
NO.340  去除超链接下划线  259
NO.341  PPT屏幕截图  259
第 23章  PPT图片处理技巧
NO.342  批量导入图片  260
NO.343  批量导出图片  261
NO.344  批量提取图片  262
NO.345  更改图片颜色  263
NO.346  删除图片背景  264
NO.347  裁剪图片尺寸  265
NO.348  裁剪图片形状  266
NO.349  裁剪图片为圆形  267
NO.350  等比例放大或缩小图片  268
NO.351  一键更改图片  268
NO.352  调整图片亮度  269
NO.353  应用图片样式  270
NO.354  图片艺术效果  271
NO.355  设置图片阴影效果  272
NO.356  设置图片发光效果  273
NO.357  设置图片柔化边缘  274
NO.358  设置图片三维旋转  275
NO.359  压缩图片大小  276
NO.360  还原图片原有格式  276
第 24章  PPT形状处理技巧
NO.361  绘制水平线条  277
NO.362  绘制曲线  277
NO.363  更改线条的参数  278
NO.364  设置默认线条  278
NO.365  绘制正方形  279
NO.366  修改形状颜色与透明度  279
NO.367  形状填充渐变效果  280
NO.368  形状填充图案效果  280
NO.369  设置默认形状  281
NO.370  编辑图形的顶点  281
NO.371  快速更改形状  282
NO.372  合并形状功能  282
第 25章  PPT文本处理技巧
NO.373  插入竖排文本框  283
NO.374  横排文本变竖排  283
NO.375  一键替换字体  284
NO.376  设置默认文本框  284
NO.377  快速插入公式  285
NO.378  快速生成假文字  285
NO.379  快速套用现成样式  286
NO.380  给文本添加阴影效果  286
NO.381  给文字添加发光效果  287
NO.382  给文字添加立体效果  288
NO.383  给文字添加三维旋转效果  289
NO.384  清除文本所有格式  290
NO.385  修改英文大小写  290
NO.386  调整文本字符间距  291
NO.387  调整数字上下标  291
NO.388  创建项目符号列表  292
NO.389  创建编号列表  292
NO.390  调整文本列表级别  293
NO.391  调整文本对齐方式  293
NO.392  调整文本行距  294
NO.393  调整文本段距  294
NO.394  文本框溢出时缩排文字  295
NO.395  删除文本框四周边距  295
NO.396  设置艺术字样式  296
NO.397  设置文本转换效果  296
第 26章  Logo与图标处理技巧
NO.398  批量添加Logo  297
NO.399  去除Logo底色  298
NO.400  Logo转白色  298
NO.401  Logo取颜色  299
NO.402  Logo半透明  300
NO.403  插入小图标  301
NO.404  插入3D模型  301
第 27章  SmartArt处理技巧
NO.405  创建SmartArt图形  302
NO.406  文本转SmartArt  303
NO.407  修改SmartArt形状  304
NO.408  修改SmartArt样式  305
NO.409  SmartArt转文本  306
NO.410  一键搞定组织构架图  307
NO.411  修改SmartArt布局  308
NO.412  一键搞定多图排版  309
NO.413  修改图片的顺序  310
第 28章  表格处理技巧
NO.414  插入表格  311
NO.415  修改表格标题行  311
NO.416  修改表格填充色  312
NO.417  修改表格边框线  312
NO.418  一键美化表格样式  313
NO.419  一键清除表格样式  313
NO.420  新增表格行和列  314
NO.421  修改整个表格的大小  314
NO.422  合并单元格  315
NO.423  拆分单元格  315
NO.424  统一表格单元格大小  316
NO.425  修改表格内容对齐  316
NO.426  表格填充图片  317
第 29章  图表处理技巧
NO.427  插入单个图表  318
NO.428  插入组合图表  318
NO.429  编辑图表数据  319
NO.430  删除或添加图表元素  319
NO.431  修改图表的颜色  320
NO.432  修改图表的间距  320
NO.433  修改图表的宽度  321
NO.434  修改坐标轴的边界值  321
NO.435  修改坐标轴的单位  322
NO.436  更改图表的形状  322
NO.437  制作创意图表  323
NO.438  折线图直线变曲线  324
NO.439  修改折线图标记点  324
第30章  动画处理技巧
NO.440  给对象添加动画效果  325
NO.441  同一对象添加多个动画  325
NO.442  修改已添加的动画  326
NO.443  预览动画效果  326
NO.444  调整动画出现方向  327
NO.445  设置动画出现序列  327
NO.446  设置动画播放方式  328
NO.447  调整动画时间轴长短  328
NO.448  设置动画持续时间  329
NO.449  设置动画延迟时间  329
NO.450  批量复制动画  330
NO.451  批量删除动画  330
NO.452  设置动画循环播放  331
NO.453  设置动画自动翻转  331
NO.454  添加动画音效  332
NO.455  设置动画触发器  332
NO.456  添加切换动画  333
NO.457  调整切换动画方向  333
NO.458  批量添加切换动画  334
NO.459  添加切换动画音效  334
NO.460  修改切换动画持续的时间  335
NO.461  设置自动换片时间  335
NO.462  将动画导出成视频  336
NO.463  将动画导出成GIF  337
第31章  多媒体处理技巧
NO.464  插入视频文件  338
NO.465  插入音频文件  338
NO.466  转换视频/音频格式  339
NO.467  截取部分视频播放  340
NO.468  取消视频播放声音  340
NO.469  控制视频播放方式  341
NO.470  视频放映时全屏播放  341
NO.471  视频循环播放  342
NO.472  控制视频播放顺序  342
NO.473  音频从头到尾播放  343
NO.474  多段音频接连播放  343
第4篇  通用技巧篇
第32章  Office通用技巧
NO.475  Office软件的打开  346
NO.476  搜索联机模板  347
NO.477  让软件帮你完成工作  348
NO.478  文件的保存与另存为  350
NO.479  修改最近使用文档的数目  351
NO.480  修改可取消操作数  352
NO.481  修改文档自动保存时间  353
NO.482  检查是否有不兼容的内容  354
NO.483  清空历史文档使用记录  355
NO.484  为Office文档加密  356
NO.485  将文档标记为最终状态  357
NO.486  将命令添加到快捷访问栏  358
NO.487  查看文档的创作信息  359
NO.488  将文档导出为PDF  360
NO.489  安装Office插件  361
NO.490  隐藏Office插件  362
NO.491  识别陌生字体  363
NO.492  下载特殊字体  364
NO.493  安装特殊字体  365
NO.494  嵌入特殊字体  366
第33章  Office协作技巧
NO.495  将Word转换为PPT  368
NO.496  将PPT转换回Word  369
NO.497  Word表格复制到Excel  370
NO.498  Excel图表同步至PPT  371
NO.499  借Word给PPT加注音  372
NO.500  同一单元格输入多行文本  372