随身查——Excel函数与公式综合应用技巧

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本书以技巧的形式，介绍如何使读者快速将自己打造成电脑应用能手的诀窍。全书共7章，分别介绍Windows系统使用技巧、Word使用技巧、Excel使用技巧、PowerPoint使用技巧，压缩软件、图像处理及软件的使用技巧，网页浏览、网上聊天、网上购物及网上信息查询等方面的内容。
本书实用性和可操作性强，很好适合想快速学会电脑应用并成为电脑应用能手的读者阅读。

目  录

第 1章  Windows系统使用技巧  1
例1  减少开机时磁盘扫描的等待时间  2
例2  删除不必要的自启动项目  3
例3  让系统自动登录  3
例4  关机时自动关闭停止响应的程序  5
例5  让系统定时关机  6
例6  设置登录系统时输入密码的有效次数  7
例7  清除保存在登录界面中的用户账户  9
例8  将重要文件隐藏起来  10
例9  更改文件的默认打开方式  12
例10  批量重命名文件  13
例11  显示隐藏的系统文件与文件夹  14
例12  对文件进行伪装保护  15
例13  快速找到忘记保存位置的文件  16
例14  对重要文件进行加密保护  17
例15  快速永 久删除文件  18
例16  删除无法删除的文件  18
例17  快速恢复被删除的文件  19
例18  设置用户对文件的编辑权限  20
例19  设置用户对共享文件的使用权限  22
例20  清除并禁止显示“我**近的文档”中的记录  24
例21  安装系统所需要的字体  25
例22  快速锁定桌面  27
例23  配置用于存储页面文件的虚拟
例23  空间的大小  28
例24  设置其他用户允许使用的磁盘空间  30
例25  清除临时文件  32
例26  彻底删除不需要的输入法  32
例27  自动定期清理磁盘  33
例28  删除占用空间的驱动程序备份文件  36
例28  批量计算出员工年龄(YEAR与TODAY函数)  28
例29  批量计算出员工工龄  29
例30  根据出生日期快速计算年龄(DATEDIF函数)  30
例31  快速自动追加工龄工资  31
例32  计算总借款天数(DATEDIF函数)  31
例33  精 确计算应收账款的账龄  32
例34  计算总借款天数(DAYS360函数)  33
例35  计算还款剩余天数  33
例36  TODAY函数在账龄分析中的应用  34
例37  计算固定资产的已使用月份  36
例38  快速返回值班日期对应的星期数  37
例39  快速返回日期对应的星期数
例28 (中文星期数)  37
例40  计算两个日期之间的实际工作日  38
例41  快速查看指定年份各月天数  39
例42  计算指定日期到月底的天数  40
例43  计算员工年假占全年工作日的百分比  41

第4章  数学函数范例应用技巧  43
例44  得知各产品的销售量与销售单价时用SUM函数计算其总销售额  44
例45  统计某一经办人的总销售金额(SUM函数)  44
例46  统计两位(或多位)经办人的总销售金额(SUM函数)  45
例47  统计不同时间段不同类别产品的销售金额  46
例48  将出库数据按月份进行汇总  47
例49  统计各部门工资总额  48
例50  统计某个时段的销售总金额(SUMIF函数)  48
例51  在SUMIF函数中使用通配符  49
例52  统计两种或多种类别产品总销售金额  50
例53  使用SUMIFS函数实现多条件统计   51
例54  统计某日期区间的销售金额  51
例55  得知各产品的销售量与销售单价时用SUMPRODUCT函数计算其总销售额  52
例56 统计出某两种或多种产品的总销售金额
例55 (SUMPRODUCT函数)  52
例57  统计出指定部门、指定职务的员工人数  53
例58  统计出指定部门奖金大于固定值的人数  54
例59  统计出指定部门获得奖金的人数(去除空值)  55
例60  统计指定店面指定类别产品的销售金额合计值  55
例61  统计非工作日销售金额  56
例62  使用INT函数对平均销量取整  57
例63  使用ROUND函数对数据进行四舍五入  57
例64  使用MOD函数取余数  58
例65  根据上班时间与下班时间计算加班时长  59
例66  ABS函数在数据比较中的应用  60
例67  ABS函数在其他函数中的套用  61
例68  根据通话总秒数计算总费用  62
例69  解决浮点运算造成ROUND函数计算不准确的问题  62
例70  按条件返回值并保留指定位数  64
例71  计算物品的快递费用  65
例72  将小写金额转换为大写金额  65
例73  返回一组对象所有可能的组合数目  66
例74  返回两个数值相除后的整数部分  67
例75  返回大于等于0且小于10的随机数  67

第5章  文本函数范例应用技巧  69
例76  快速自动生成订单编号  70
例77  从E-mail地址中提取账号  70
例78  快速比较两个部门的采购价格是否一致  71
例79  从单元格中提取有用数据并合并起来  72
例80  检验具有固定长度的字符串输入位数是否正确  72
例81  从身份证号码中提取出生年份  73
例82  从身份证号码中提取完整的出生年月日  74
例83  从身份证号码中判断性别  75
例84  利用REPT函数一次性输入多个相同符号  76
例85  将手机号码的后4位替换为特定符号  77
例86  将8位电话号码的区号与号码分开  77
例87  分离混合显示的7位和8位电话号码的区号与号码  78
例88  去掉文本中的所有空格  79
例89  将字符串中数据信息建立为规则的数据表  80
例90  从编码中提取合同号  81
例91  嵌套使用SUBSTITUTE函数返回有用信息  82
例92  计算各项课程的实际参加人数  83
例93  解决因四舍五入而造成的显示误差问题  84

第6章  统计函数范例应用技巧  85
例94  求平均值时忽略计算区域中的0值  86
例95  按指定条件求平均值  86
例96  对同时满足多个条件的数据求平均值  87
例97  统计指定月份的平均销售金额  88
例98  求包含文本值的平均值  88
例99  求指定班级的平均成绩  89
例100  在AVERAGEIF函数中使用通配符  89
例101  计算出满足多重条件的数据的平均值  91
例102  求指定班级的平均分且忽略0值  92
例103  在AVERAGEIFS函数中使用通配符  92
例104  通过10位评委打分计算出选手的**后得分  93
例105  计算出上半年销售量的几何平均值  94
例106  统计销售记录条数  94
例107  使用COUNT函数按条件统计  95
例108  统计包含文本值的单元格数  96
例109  统计空白单元格的数目  96
例110  统计出各类产品的销售记录条数  97
例111  统计出大于指定数值的记录条数  98
例112  统计出大于某个单元格中数值的记录条数  99
例113  返回大于平均值的记录条数  99
例114  统计出满足两个或多个值的记录条数  100
例115  在COUNTIF函数中使用通配符  101
例116  统计指定区域中满足多个条件的记录数目  101
例117  COUNTIFS函数中对时间的限定  102
例118  统计出一组数据中哪个数据出现次数**多  103
例119  一次性统计出一组数据中各数据出现的次数  103
例120  返回数据表中前三名数据  104
例121  统计数据表中前5名的平均值  105
例122  按指定条件返回第 一名数据  105
例123  按指定条件返回前3名平均值  106
例124  返回数据表中后3名数据  107
例125  使用MAX(MIN)函数统计**高(**低)销售量  108
例126  按条件求取**大(**小)值  109
例127  求**小值时忽略0值  109
例128  计算所有学生考试成绩中**高分数(包含文本)  110
例129  计算所有学生考试成绩中**低分数(包含文本)  111
例130  对员工销售业绩进行排名  112
例131  对不连续单元格排名次  112
例132  解决当出现相同名次时缺省名次数的问题  113
例133  实现排位时出现相同名次时序号相同，并且序号还能依次排列  114
例134  将不在同列中的数据统一排名  115
例135  只显示满足条件的排名  116
例136  返回特定数值在一个数据集中的百分比排位  117
例137  返回数值区域的K百分比数值点  117
例138  按指定条件返回数值区域的K百分比数值点  118
例139  使用MEDIAN函数计算中位数  119
例140  使用QUARTILE函数求取四分位数  119
例141  从指定员工中抽出几名员工的组合数量  120
例142  预算产品的使用寿命测试值  121
例143  预算出未来3个月的产品销售量  122
例144  根据上半年各月产品销售量预算出未来销售量  122
例145  根据上半年产品销售量预算指定月份的销售量  123
例146  返回上半年各月销售量的曲线数值  124
例147  通过两类产品的测试结果返回线性回归直线的截距值  124
例148  通过两类产品的测试结果返回线性回归直线的斜率  125
例149  根据上、下半年产品销售量返回销售量的标准误差  126

第7章  财务函数范例应用技巧  127
例150  计算贷款的每期付款金额  128
例151  当支付次数为按季度(月)支付时计算每期应偿还金额  128
例152  计算贷款指定期间的本金偿还金额  129
例153  利用公式复制的方法快速计算贷款每期偿还金额中包含的本金金额  130
例154  计算贷款每期偿还额中包含的利息金额  131
例155  计算出住房贷款中每月还款利息金额  132
例156  计算贷款在两个期间累计偿还的本金数额  133
例157  计算贷款在两个期间累计偿还的利息  134
例158  计算某项投资的未来值  134
例159  计算购买某项保险的现值  135
例160  计算住房公积金的未来值  135
例161  计算出贷款的清还年数  136
例162  计算出某项投资的投资期数  136
例163  计算某投资的净现值  137
例164  计算投资期内要支付的利息额  138
例165  计算出一组不定期盈利额的净现值  139
例166  计算某项投资在可变利率下的未来值  139
例167  计算某项投资的内部收益率  140
例168  计算某项投资的修正内部收益率  140
例169  计算出某项借款的收益率  141
例170  计算购买某项保险的收益率  142
例171  采用直线法计算出固定资产的每年折旧额  142
例172  采用直线法计算出固定资产的每月折旧额  143
例173  采用固定余额递减法计算出固定资产的每年折旧额  143
例174  采用固定余额递减法计算出固定资产的每月折旧额  144
例175  采用双倍余额递减法计算出固定资产的每年折旧额  145
例176  计算出固定资产某段期间的设备折旧值  146
例177  采用年限总和法计算出固定资产的每年折旧额  148
例178  采用直线法计算累计折旧额  149
例179  采用余额递减法计算累计折旧额  150

第8章  查找和引用函数范例应用技巧  153
例180  用CHOOSE函数判断学生考试成绩是否合格  154
例181  求取一组数据的反转数据  154
例182  使用COLUMN函数建立有规律的三级序列编号  155
例182  使用COLUMN函数建立有规律的三级序列编号  155
例183  使用ROW函数建立有规律的三级序列编号  155
例184  将COLUMN函数配合其他函数使用  156
例185  ROW函数配合其他函数使用  157
例186  使用ROW函数自动控制要显示的行数  158
例187  使用LOOKUP函数进行查询(向量型)  159
例188  使用LOOKUP函数进行查询(数组型)  161
例189  使用HLOOKUP函数自动判断并获取数据  162
例190  使用HLOOKUP函数实现查询  163
例191  使用VLOOKUP函数进行查询  165
例192  使用VLOOKUP函数合并两张表的数据  166
例193  使用VLOOKUP函数进行反向查询  167
例194  使用MATCH函数返回指定元素所在位置  168
例195  使用INDEX函数实现查找  169
例196  配合使用INDEX与MATCH函数实现查询  171
例197  配合使用INDEX与MATCH函数实现双条件查询  172
例198  配合使用INDEX与MATCH函数实现反向查询  173
例199  使用INDEX配合其他函数查询出满足同一条件的所有记录  174
例200  引用其他工作表中的单元格的数据  176
例201  使用OFFSET函数实现动态查询  176
例202  INDEX、OFFSET、INDIRECT几个函数的区别  178
例203  使用TRANSPOSE函数实现行列 转置  178

第9章  数据库函数范例应用技巧  181
例204  使用DSUM函数统计特定产品的总销售数量  182
例205  使用DSUM函数实现双条件计算  182
例206  统计时去除指定条件的记录  183
例207  在DSUM函数参数中使用通配符  184
例208  避免DSUM函数的模糊匹配  185
例209  DSUM与SUMIF函数的区别  187
例210  使用DAVERAGE函数统计特定班级平均分  187
例211  在DAVERAGE函数参数中使用通配符  188
例212  使用DAVERAGE函数实现计算后查询  188
例213  使用DCOUNT函数统计满足条件的记录条数  190
例214  使用DCOUNT函数实现双条件统计  190
例215  从成绩表中统计出某一分数区间的人数  191
例216  忽略0值统计记录条数  192
例217  统计满足指定条件且为“文本”类型的记录条数  193
例218  使用DCOUNTA函数实现双条件统计 统计各班成绩**高分  194
例220  统计各班成绩**低分  196
例221  从列表或数据库的列中提取符合指定条件的单个值  196

第 10章 函数返回错误值的解决办法  199
例222  “#####”错误值  200
例223  “#DIV/0!”错误值  200
例224  “#N/A”错误值  201
例225  “#NAME ”错误值  203
例226  “#NUM!”错误值  206
例227  “#VALUE!”错误值  206
例228  “#REF!”错误值  208